Racionalizar e otimizar os gastos com o
funcionalismo e mais transparência para a sociedade são os objetivos do Governo
do Estado, por meio da Secretaria da Administração (Saeb), ao iniciar o Projeto
Recursos Humanos Bahia (RH-BA). Está prevista a implantação de novos sistemas
de gestão de pessoas com software Human Capital Management (HCM) em 65 empresas
e órgãos públicos do estado.
A medida dará mais agilidade a processos
como folha de pagamento, benefícios, interação bancária, rotinas trabalhistas,
saúde e segurança para os 273 mil servidores públicos, incluindo ativos,
aposentados e pensionistas. A Bahia é pioneira no país neste tipo de
iniciativa.
O evento de lançamento do RH Bahia ocorreu
nesta segunda-feira (24), no auditório da Procuradoria Geral do Estado (PGE). O
RH-BA, institucionalizado em 2012 por decreto governamental, será implantado
pela Resource IT Solutions. Vencedora
da licitação, a empresa foi a única a atender os 231 requisitos exigidos no
edital da Saeb.
Durante o lançamento, técnicos da
Companhia de Processamento de Dados da Bahia (Prodeb), parceira da Saeb neste
empreendimento, e da Resource IT, expuseram
os passos da implantação do HCM.
“Gestamos despesas de pessoal da ordem
de R$ 15 bilhões por ano, mais de R$ 1 bilhão por mês. Até o momento, fazemos
este trabalho com diversos sistemas de informação desenvolvidos internamente, mas
que não se comunicam”, disse o secretário da Administração, Edelvino Góes.
Segundo ele, com o novo software, “unificaremos os processos e
empreenderemos mais agilidade a todas as áreas de atuação da política de
recursos humanos do Estado, incrementando ainda mais as ações de qualificação
do gasto público”.
Mais segurança
O superintendente de Recursos Humanos da
Saeb, Adriano Tambone, explica que a ação possibilitará diminuição de erros de
recebimento de pagamentos, mais segurança e confiabilidade, resultando em menos
risco de fraudes.
De acordo com ele, o software também
facilitará o acompanhamento de forma mais sistemática da vida funcional do
servidor, a exemplo de admissões, movimentações, promoções (carreiras),
desenvolvimento, capacitação e processos de aposentadoria.
“Com o histórico atualizado do quadro de
servidores, teremos conhecimento mais ampliado para decisões estratégicas,
detectando habilidades e competências para a qualificação do funcionalismo e
sua distribuição com mais eficiência nas diversas funções que prestam serviços
à sociedade”, esclarece o superintendente. Ele informou que “o Estado investirá
R$ 38,3 milhões ao longo de cinco anos para esta ação”.
Patrícia Quadros, que faz parte da
equipe do Escritório de Projetos da Prodeb e é líder de projeto do RH-BA, afirmou que “a ferramenta foi aprovada no teste de
conformidade e atendeu os requisitos demandados para a utilização que o Projeto
RH Bahia propõe”. Segundo ela, a estatal baiana envolverá 21 profissionais para
suporte, execução e implantação da nova ferramenta.
Módulo
específico
O Estado adquiriu um módulo específico
do HCM, software desenvolvido pela SAP. No Brasil, seus programas dão suporte a
setores que correspondem a 65% do Produto Interno Bruto (PIB) do país, com 3,5
mil clientes.
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